Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов'язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб'єктом цивільних прав та обов'язків. Державній реєстрації підлягають наступні акти цивільного стану, а саме народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть.

Державна реєстрація актів цивільного стану є правовим інститутом у державі, спрямованим на забезпечення реалізації прав і свобод громадян, а актові записи є безспірними доказами засвідчених в них юридичних фактів.

Всього за І півріччя 2018 року складено 590 актових записів цивільного стану.

З них:

• про народження – 98(дівчатка 37, хлопчики – 61);

• про смерть - 428;

• про шлюб - 46;

• про розірвання шлюбу - 09;

• про зміну імені – 06;

• поновлено актових записів – 03.

Найпоширенішими жіночими та чоловічими іменами, які були надані дітям при державній реєстрації народження протягом півріччя року були:

- Софія, Марія, Аліна;

- Артем, Іван, Богдан;

Рідковживаними жіночими та чоловічими іменами є :

- Меланія, Мілада;

- Фарід, Домінік, Іскандар.

Безпосередньо відділом зареєстровано – 84 народжень, з них 55 свідоцтв про народження було вручено мамам безпосередньо у пологовому відділенні Менської центральної районної лікарні Чернігівської області.

Також 15 батьків скористалися адміністративною послугою та подали документи для реєстрації місця проживання новонародженої дитини через Менський районний відділ ДРАЦС ГТУЮ у Чернігівській області.

Загальна кількість укладених шлюбів у першому півріччі – 46, з них 5 зареєстровано виконкомами сільських, селищних рад району. Послугою відділу з організації проведення державної реєстрації шлюбу з елементами урочистості скористалося – 9 пар.

Найпоширеніший вік у якому громадяни вступають у шлюб серед жінок-19-24 років, серед чоловіків - 30-35 років.

Розірвали шлюб 09 пар, шлюб було розірвано у відділі ДРАЦС (умови – відсутність спільних неповнолітніх дітей та взаємна згода подружжя на розірвання шлюбу). Така кількість державної реєстрації розірвання шлюбу обумовлена змінами в сімейному законодавстві. Зокрема, Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» визначено , що шлюб розірваний судом вважається припиненим з моменту набрання чинності рішенням суду про розірвання шлюбу. Тобто, рішення суду є остаточним документом . На підставі таких рішень проставлено 32 відмітки про розірвання шлюбу в актових записах про шлюб.

Відповідно до Закону України „Про державну реєстрацію актів цивільного стану " одним із завдань відділу є внесення до актових записів необхідних змін, доповнень та виправлень. Так кількість розглянутих справ про внесення змін в актові записи цивільного стану становить 36.

Менським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану виконано 20 прохань, клопотань про надання правової допомоги, направлених до компетентних органів іноземних держав та отриманих для виконання, відповідно до Конвенції про правову допомогу, підписану в Мінську 22 січня 1993 року та надано відповіді на 860 інших запитів установ, організацій, підприємств.

Коли оригінал свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачено повторну видачу документів відділами державної реєстрації актів цивільного стану. Так протягом звітного періоду видано повторно 204 свідоцтво про народження, про смерть, про шлюб, про розірвання шлюбу та про зміну імені та видано 556 витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян .

Працівниками відділу постійно проводиться інформування населення, зокрема щодо змін в законодавстві , функціонування електронних сервісів та новацій Міністерства юстиції. Послугою відділу з проставлення апостилю на документах скористалися – 11 громадян, електронним сервісом «Звернення у сфері державної реєстрації» скористалися - 225 громадян. Прийнято керівником відділу на особистому прийомі – 93 громадян.

В.о.начальника відділу О.А.Нікутіна